低效等死!互联网+时代创业如何高效办公?

在大众创业,万众创新时代,创业公司如何在互联网浪潮中拔得头筹,获得用户喜爱、市场认可、以及资本青睐?
2015年12月3日,在广州大道中289号酷窝联合办公空间,高效铁三角·企业高效办公沙龙圆满举行。本次活动由移动人力资源管家爱员工主办,拉勾网、酷窝、活动行联合举办,共邀请三位职场教练,分别从高效招聘、高效人事以及高效执行三个层面,为创业老板和HR揭秘高效办公背后原理。以下为干货分享:

高效招聘 周期短、反馈快、更尊重求职者
第一位分享嘉宾为拉勾网华南区负责人黄福全,作为中国资深的互联网职场研究者、管理者,黄福全拥有10年互联网、人力资源服务从业经验。他认为,互联网+时代,创业公司如雨后春笋般崛起,如何找到最佳合伙人,并打造有战斗力的团队在企业发展战略中非常重要,尤其是O2O风口,P2P风口等等,将人才竞争上升到白热化阶段,有哪些方法可以让企业在寻找人才中处于有利地位呢?

首先,企业要更尊重求职者,随着90后求职者成为主流,他们极为重视感受、细节,在招聘过程中,企业应当做出及时回应,做更多提示与互动,给予求职者更多话语权,让招聘更透明。其次,更注重雇主品牌,不论团队大小,企业都可以通过策划雇主品牌活动,如发布会等,让求职者充分感受到企业文化,塑造雇主品牌,极大增强求职者到场应聘几率。此外,丰富的招聘内容、创始人/企业积极与求职者互动,以及主动出击,多利用领英、知乎、果壳网、拉勾PLUS等社交和新媒体等,也是让企业在抢人才过程中获胜的有效方法。

低效等死!互联网+时代创业如何高效办公?-IT帮
(拉勾网华南区负责人黄福全分享高效招聘)

高效人事 对内提升对外分解
既然招聘问题已经解决,接下来自然是如何做好人事管理。资深人力资源专家,曾任金蝶E H R金牌顾问,现任爱员工联合创始人的汪锋建议,HR想实现工作高效且有价值,最重要的两点:向内走,努力提升自己,向外走,学会把工作分解。
首先,HR应该按照三支柱模型来分解工作。互联网技术的发展以及人力资源服务领域新的盈利模式,让中小企业的COE及SSC的角色外包成为可能;通过爱员工等主流的一站式人力资源服务平台,中小企业可以免费完成HRM信息化建设,将社保代理、公积金代理、工资代发等服务低价外包。HR最有价值工作应聚焦做专业顾问,从核心人才招聘、人才培养以及员工激励等方面为业务部门提供顾问及执行支持。

低效等死!互联网+时代创业如何高效办公?-IT帮
(爱员工联合创始人汪锋分享高效人事管理)

其次,HR应该努力提升能力。不管公司处于何种发展水平,HR都应该基于业务顾问的角色,和业务管理人员一起深入打造有效项目。汪锋还提到,HR还要对移动互联网与人力资源的结合发展时刻保持敏感,不排斥任何新理念、新模式、新工具,多做因时而变。

高效执行 一副扑克牌揭秘执行原理
除人事管理,企业经营过程中,最常遇到的问题就是落地不到位,执行不给力。资深效能教练、学术演讲教练,中山大学的医科博士张思敏带来《四三二一奇妙清单》分享,利用一副扑克牌传授高效执行的四步流程秘诀。
每个人在社会都有不同角色、不同任务,仿佛一堆杂乱无章的扑克牌,首先应当将其收集整理好,其次将时间、对象等比作花色、数字等进行排列,并根据任务紧急重要情况进行排程,紧接着是按照任务表执行,最后则是对项目跟进反馈。按照这一流程,能够很大程度上保证任务落实到位。

        因此,在高效执行过程中,通过收集、整理、执行、回顾四步流程,透视行动、项目、角色三层高度,充分利用奇妙清单、印象笔记两大神器,才能充分释放大脑空间,最终实现知行合一,彻底帮助企业员工解决“忙、盲、茫”的问题。
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(资深效能教练张思敏分享高效执行)

以上为本次高效铁三角·企业高效办公沙龙的分享干货。现场参加活动的广州某公司HR刘女士表示,此行收获颇丰。“以前参加过爱员工组织的安心用工讲座,主要是有针对性地解决企业社保服务中的问题,非常具体;这次沙龙则是从招聘、人事和执行三个战略角度帮企业提效,对创业公司来说,太有指导性意义了。”此外,对于此次沙龙选在酷窝全球办公社区,多名参会者认为“有特色”“有创意”,表现出“很想来这里办公”的心情。

低效等死!互联网+时代创业如何高效办公?-IT帮
(现场HR正认真记笔记)

沙龙结束后,爱员工市场总监温照锋表示,此次高效铁三角·企业高效办公沙龙只是一个开始,未来,爱员工线上线下将尝试更多活动,帮助创业型公司一站式解决人力资源问题。终极目标是打破资源缺失的壁垒,帮助中小企业以低成本改进内部管理水平,改善中小企业的生存环境,让中小企业员工得到和大企业同样的发展机会与福利关爱,从而增加中小企业员工的归属感,稳定企业的发展,陪伴中国数千万中小企业共同成长。

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